Secrétaire bilingue Français-Anglais h/f

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Posted by Lynda on 27-Nov-2008 :: Views: 512 :: Posting ID: 45660

SmartSteps, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour un cabinet d’avocats international un(e) Secrétaire Bilingue français/anglais pour leur département droit social. Vous serez en charge du secrétariat classique dans un contexte juridique de qualité pour une équipe d'avocats au sein de l'équipe Droit Social, compris d'un associé et des avocats (dont un anglophone).

Principales activités :
- Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques/correspondance
- Préparation et suivi mensuel de la facturation des honoraires (lettre de couverture, facture, annexes)
- Préparation des dossiers de plaidoirie
- Gestion d’agenda de l'équipe ; organisation des voyages d'affaire
- Ouverture des dossiers clients
- Enregistrement du temps de travail des avocats
- Coordination avec différents services administratifs du cabinet
- Filtrage téléphonique, préparation des notes de frais
- Classement

Profil du candidat

Compétences professionnelles :
- Expérience de 2 ans minimum dans le secrétariat bilingue en cabinet d'avocats, idéalement dans un service contentieux
- Connaissance de procédures contentieuse (préparation des dossiers de plaidoirie, relations avec tribunaux, communication des pièces, etc.)
- Bilingue français/anglais, avec une maîtrise de la grammaire et de l'orthographe français
- Excellente maîtrise des fonctions avancées de MS Office (Word, Outlook, Powerpoint, Excel,)

Personnalité du candidat :
Excellente gestion des priorités
Rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve), sens de l'initiative
Dynamique, esprit d’équipe
Bonne gestion de stress
Flexible
Présentation professionnelle

Avantages
Opportunité de faire partie d’une équipe dynamique à l’international
Salaire sur treize mois
Participation
Mutuelle et assurance prévoyance
Chèques déjeuner

Poste à pourvoir en CDI rapidement.

• Contact: lynda.petit@smartsteps.fr
• Tel: 01 72 71 85 48
• City: Paris
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